Dossier Software de gestión ERP logística

Zoho ERP Logística. Software de gestión para producción y logística.

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Basándonos en la suite de gestión online Zoho, una de las compañías de software de mayor crecimiento mundial, Conpas ofrece el desarrollo de una solución propia que aúna las ventajas del software estándar online con una herramienta adaptada a la realidad de las empresas que permita gestionar su actividad desde una sola aplicación.

 

La solución ERP integra todas las funcionalidades de la empresa en el área comercial, de marketing, CRM, producción, facturación, logística, así como los procesos específicos de la actividad productiva del cliente, su núcleo del negocio. Permite además sumar más módulos con otras funcionalidades como gestión de proyectos, analítica, finanzas… quedando estos integrados en el funcionamiento de S-ERP.

Características principales de Zoho ERP Logística

  • Gestión de clientes y ventas – Zoho CRM: seguimiento de la gestión comercial, leads y oportunidades.
  • Control de marketing: campañas, estadísticas, mailing, ROI…
  • Creación de ofertas y cálculo de precio. Emisión de documentación a medida.
  • Creación del proyecto, una vez aceptado el presupuesto, para la gestión de la producción, recursos, horas, tareas asignadas y estado del proyecto.
  • Imputación de gastos generales y a proyecto.
  • Base de datos de proveedores. Lanzamiento de pedidos directamente desde el sistema.
  • Gestión de la producción. Flujos de aprobación.
  • Procesos: workflows, aprobaciones, notificaciones. Roles y jerarquías.
  • Emisión de documentación personalizada y automática.
  • Control de almacén.
  • Gestión de incidencias. Casos, soluciones y portal de cliente
  • Facturación automática. Gestión de cobros, pagos e informes. Emisión de remesas y conexión bancaria disponible.
  • Integración de módulos de correo, agenda, ofimática, redes sociales, mailing… consúltenos.
  • Informes y gráficos del estado del negocio.
  • Contabilidad (conexión con software externo)

Todo en un entorno completamente integrado y con un manejo muy sencillo. El cliente decide los módulos y funcionalidades que requiere.

El resultado es el mismo que un software tradicional desarrollado a medida. La única diferencia es el coste, ya que al ser “Software como Servicio” partimos de aplicaciones ya diseñadas, en las que solo se paga por el uso que se haga de la herramienta. Sumando los desarrollos y servicios de consultoría obtenemos un sistema a la medida del cliente, orientado a la gestión logística, con un tiempo de desarrollo y un costo muy inferior a las soluciones a medida tradicionales.

Nuestro modelo supone además evitar los fallos asociados a los programas a medida, el no contar con errores de servidor o de la aplicación, no asumir la compra de versiones, etc…

La aplicación es compatible con Google Apps™ y Microsoft Outlook, y ofrece integraciones con herramientas de mailing, meeting y con cualquier otro software, gracias a la API.

 

Ventajas de Zoho ERP online

  • Disponible en cualquier dispositivo móvil
  • Sencillo en su uso, a nivel de cualquier usuario.
  • Todas las funcionalidades integradas en el mismo panel.
  • El resultado es el mismo que un desarrollo a medida de software tradicional.
  • Roles y jerarquías para el control de los departamentos y permisos.
  • Escalable y flexible. Se adapta a cada momento de la organización.
  • Solo se contratan los módulos requeridos en su actividad.
  • Coste mucho menor que un software ERP tradicional.
  • El programa se actualiza automáticamente, por lo que no tendrá que implantar una nueva versión ni pagar por ella.
  • En pocas semanas el software está funcionando y con el personal formado.
  • Fácil integración con el departamento contable

 

En el siguiente esquema se muestra el proceso general:

1. Captación de posibles clientes y gestión comercial con Zoho CRM

2. Zoho Creator  ofrece una plataforma de desarrollo adecuada.  En ella están implantados los procesos de negocio específicos, como la presupuestación, producción, y la actividad propia de la organización.

3. Zoho Project, para la gestión de producción y proyectos

4. Zoho Invoice como encargado del proceso de facturación, electrónica y automática

5. El cliente puede hacer consultas limitadas en el portal web de cliente (opcional).

6. Los procesos logísticos están integrados en la parte comercial. Contarán con un módulo completo que queda vinculado con la facturación, cerrando el ciclo de producción.

7. El usuario posee herramientas de BI para el control operativo y económico

 

Servicios ofrecidos por Conpas sobre Zoho ERP Logística

Conpas realiza servicios de consultoría para la adaptación del ERP online a los requerimientos propios del cliente. Consúltenos.

  • Implementación, configuración y personalización de Zoho ERP: adaptación del la herramienta a las necesidades de su empresa.
  • Formación: capacitación a nivel usuario y administrador. Creación de flujos de trabajo y capacitación sobre la implementación de los mismos.
  • Desarrollos propios: con el uso de Zoho Creator podemos desarrollar nuevos módulos integrados en la aplicación.
  • APIs: conectamos la herramienta con cualquier otra aplicación de gestión, servidores de correos, aplicaciones verticales…: login único, integraciones, etc…
  • Integraciones y conexión con Google Apps™, Office y Outlook: Zoho se integra con las Apps de Google en correo, documentos, calendarios, tareas, login. Consúltenos sobre las posibilidades.
  • Migración de la base de datos del cliente.

Para más información contacté con Conpas. Estaremos encantados de atender sus consultas.

 

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