Zoho presentó hace unas Zoho One, una opción de contratación todo en uno que incluye las 35 aplicaciones de la suite contratadas de manera conjunta con un único pago de 30€/usario/mes. Es decir, contratando esta opción, pagaríamos por cada empleado 30€ y tendríamos acceso a las aplicaciones de ventas, marketing, asistencia, finanzas, RRHH, proceso comercial, productividad y colaboración.

Aplicaciones de Zoho One

¿Para quién es interesante?

Si queremos contratar varias aplicaciones de Zoho, es muy posible que sea rentable contratar Zoho One.

Hasta ahora las aplicaciones podían contratarse únicamente por separado, de manera que podíamos ir escalando en función de nuestras necesidades.

Por ejemplo, imaginemos que tenemos una empresa con 5 trabajadores. Podíamos comenzar utilizando Zoho CRM, posteriormente contratar Zoho Books para la contabilidad analítica, Zoho Campaigns para el mailing masivo y Zoho Inventory para la gestión de nuestro almacén.

En este ejemplo, nuestros costes serían:

AplicaciónVersiónCosteTipo licencia
Zoho CRMProfesional20€/usuario/mesPor usuario
Zoho Campaigns5000 contactos45€/mesOrganización
Zoho Inventory Estándar79€/mesOrganización
Zoho Books Profesional29€/mesOrganización

 

Es decir, si tenemos 5 trabajadores pagaríamos 5 licencias del CRM y una de las otras tres aplicaciones, por lo que el coste total sería de 253€/mes para toda la organización.

Si nos decantamos por Zoho One, tendremos las 4 aplicaciones y la posibilidad de utilizar de manera adicional otras 31. Nuestro coste en este caso sería únicamente de 150€/mes, es decir, 30 por usuario. lo que supone un ahorro de más de 100€/mes.

¿Compensa contratar Zoho One?

  • Respuesta corta: sí
  • Respuesta larga: depende.

A priori, la contratación de Zoho One resulta muy interesente para la gran mayoría de empresas porque permite el acceso a todas las aplicaciones de Zoho a un precio extremadamente competitivo. Sin embargo la decisión debemos tomarla en función de las aplicaciones que queramos usar. Si, por ejemplo, queremos utilizar únicamente el CRM en su versión profesional, será más interesante contratar sólo la licencia del CRM.

Dicho de otro modo, para saber si nos compensa debemos calcular cuánto nos costará contratar las licencias que necesitamos para valorar correctamente si es más interesante una u otra vía.

¿Es posible migrar a Zoho One?

Si ya estamos utilizando alguna aplicación de Zoho y finalmente hemos decidido que la solución que necesitamos es Zoho One, podemos migrar nuestras antiguas cuentas a One.