Control de presencia: Zoho y Kimaldi

Kimaldi: Terminales de fichaje y control de presencia compatibles con Zoho People

Kimaldi es la solución de fichaje conectada con la herramienta de Zoho People para el control de presencia o fichaje. Se trata de dispositivos que contienen varios tipos de lectores: biométricos, de tarjetas, RFID, etc.

Esta gran variedad de opciones permite ajustarse a todas las casuísticas de negocio y permite monitorizar todo el control de horario y de accesos.

kimaldi control de presencia

Cómo funciona la tecnología del control de presencia

El control de presencia se plantea como un sistema centralizado en el que se puede almacenar toda la información necesaria en cumplimiento con la normativa de protección de datos.

Existen muchos tipos de aparatos en función del planteamiento y de las necesidades de cada negocio. Teniendo en cuenta sus características podríamos dividirlos en dos tipos: los que tienen tecnología biométrica de reconocimiento de huellas dactilares y/o de rostro, y los que tienen tecnología de lectura de tarjetas o mobile cards (se emplean desde el móvil a través de bluetooth o NFC).

En el primer caso, el usuario debe colocar su huella en el aparato o bien utilizar la detección de rostro (dependiendo del aparato), bien sea para fichaje y control de horario, o bien para controles de acceso a zonas restringidas.
En el segundo caso, existe la opción de imprimir tarjetas personalizables e intransferibles para cada empleado (la propia impresora se pone a disposición de la empresa) de forma que se pueda acceder o fichar con ellas en el dispositivo. También se puede crear una mobile card que se aloja en el teléfono móvil de cada usuario. Dependiendo del sistema operativo, tendríamos las siguientes opciones:

  • Android: funciona a través de Bluetooth o de NFC.
  • iOS: únicamente emplea Bluetooth.

Cumple con la normativa GDPR

Para cumplir con toda la normativa de la GDPR, se ha ajustado la tecnología de Kimaldi a las necesidades actuales de las empresas. De esta forma, puedes estar seguro de que con estos dispositivos tendrás tus datos seguros y cumpliendo con la normativa.

Cada uno de los dispositivos almacena datos de forma encriptada y protegida contra transacciones, malware y posibles rupturas en el proceso. Todas las imágenes de huellas o de rostros están igualmente encriptadas para proteger las distintas identidades.

En lo que respecta a la seguridad de los lectores de tarjetas y a la propia posesión de las mismas, no se almacena ningún tipo de información en los dispositivos. En este caso, todas las credenciales personales son guardadas en la tarjeta inteligente, que es personal e intransferible.

Además, cuenta con un sistema de protección de forma que si se traslada el dispositivo de forma repentina de su lugar habitual se eliminan los datos de forma automática.

El derecho al olvido también se contempla en estos dispositivos. Se puede establecer un período de borrado de datos de acuerdo a la GDPR.

Existe la posibilidad de configurar el nivel de acceso de los diferentes roles en la empresa, para poder controlar quién accede a cada zona o quién tiene derecho a ver o realizar ciertas acciones.

Por último, Kimaldi ofrece informes y registros de auditoría, en caso de que sea necesario presentar pruebas de cumplimiento.

Integraciones con aplicaciones de fichaje

Para maximizar el potencial de esta herramienta, se puede integrar con sistemas de fichaje y gestión del día a día de los empleados como puede ser Zoho People.

Zoho People es la aplicación de Zoho que facilita la gestión, el registro y supervisión del comportamiento del capital humano dentro de una organización. Sirve, entre otras funcionalidades, para hacer el control de presencia, comunicar vacaciones, asuntos propios, bajas, formaciones, compensaciones, etc.

Control de presencia en tiempos de Covid

Para una necesidad extraordinaria como es la actual, en la que debe mantenerse el mínimo contacto posible con otros empleados, es precisa una adaptación de los sistemas de control de presencia. Para ello, Kimaldi y Zoho ponen a disposición de las empresas un fichaje sin contacto a través de dos opciones: reconocimiento biométrico de rostro o a través de móvil. Ambas alternativas son totalmente seguras y cumplen con la normativa de protección de datos. 

Si necesitas más información no dudes en contactarnos para un asesoramiento personalizado.

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