Qué es Google Apps y características
Software como servicio para la seguridad, el intercambio de información y el correo electrónico a nivel empresarial
La solución de correo corporativo y ofimática más completa del mercado. Además de dotar a su empresa de un servidor de correo electrónico ágil, simple y con una gran capacidad de almacenamiento, esta herramienta ofrece integradas aplicaciones tales como calendarios compartidos, documentos online, chat en línea, páginas internas o grupos para administrar su empresa y compartir información de forma fácil y rápida.
Si su empresa quiere una solución de correo electrónico online disponible en cualquier lugar y dispositivo, tiene dificultades a la hora de dar acceso a los empleados a información importante, y desea ahorrar costes en configuración, mantenimiento y servidores, Google Apps le ayudará a ampliar recursos y a trabajar de forma más inteligente.
Gmail para empresas: espacio de almacenamiento 50 veces superior a la media del sector.
25Gb de almacenamiento para el correo electrónico. Búsqueda de Google para encontrar sus emails rápidamente.
Gmail y Google Calendar mantienen conectados a los empleados y ahorran tiempo y dinero a tu empresa.
¿Por qué las empresas usan Gmail para las cuentas de correo electrónico profesionales?
Controla el spam: los filtros avanzados permiten que el spam no pase a la carpeta “Recibidos”, por lo que puedes centrarte en los mensajes importantes.
Conserva todos los correos electrónicos importantes: con 25 GB de espacio de almacenamiento por usuario, puedes ir guardando todo lo que consideres importante.
Comunicaciones unificadas: envía correos electrónicos, mensajes instantáneos y comunícate a través de voz y vídeo con estándares de alta calidad sin necesidad de tener que utilizar aplicaciones independientes para ello. Ahora videoconferencia grupal integrada.
Localiza mensajes antiguos de forma instantánea: la tecnología de búsqueda de Google está integrada, por lo que puedes encontrar correos electrónicos y conversaciones de mensajes instantáneos con rapidez.
¿Por qué las empresas administran su agenda con Google Calendar?
Mantiene la agenda personal ordenada y accesible desde cualquier dispositivo, recibe mensajes al móvil y al correo con las tareas importantes. Crea varios calendarios para cada actividad y compártelos entre la gente que desée para coordinar el trabajo entre vosotros y realizar reuniones con facilidad creando un evento en sus calendarios, tanto entre personas internas como externas a la organización.
Comparte calendarios de proyectos: comparte todos los calendarios con toda la empresa o con determinadas personas. Los compañeros de trabajo pueden disponer de derechos de edición y ver los eventos compartidos junto con sus propias agendas.
Muestra en contexto la información sobre los eventos: inserta un calendario interno en Google Sites o publícalo en tu sitio web (no necesitas ningún programa).
Colaboración:
Google Docs,Google Drive y Google Sites complementan al software de oficina habitual para facilitar el trabajo en equipo. Las empresas o los departamentos pueden usar estas aplicaciones por sí solos para ser más productivos.
¿Por qué las empresas utilizan Google Drive para poder colaborar en la creación de archivos?
Protege los documentos de la empresa: los administradores cuentan con controles definidos para administrar cómo comparten los empleados los documentos corporativos a nivel global.
Trabaja en equipo olvidándote de los archivos adjuntos: los compañeros de trabajo pueden compartir la misma copia online de cada documento, hoja de cálculo o presentación. Todas las revisiones se pueden guardar y recuperar.
Presenta y publica a través de la Web: las presentaciones se pueden transmitir a un público remoto y los documentos y hojas de cálculo se pueden publicar a nivel interno para que los empleados los vean.
Disco duro virtual integrado y colaborativo, con 5Gb de almacenamiento gratuito. Posibilidad de adquirir más espacio al precio más competitivo del mercado. (25Gb a 2€)
Interactúa con los formatos de archivo habituales: importa y edita o publica en colaboración con formatos .doc, .xls, .csv, .ppt, .txt, .html y .pdf entre otros. También puedes exportar.
¿Por qué las empresas utilizan Google Sites para compartir sus conocimientos?
Sites es una herramienta permite compartir información y crea páginas web en cuestión de minutos y gratis. Estas páginas pueden cumplir muchas funciones: desde intranets para almacenar información a páginas internas para comunicados o páginas web independientes.
Mantiene segura la información de la empresa: establece permisos para compartir información de forma permanente a través de todos los sitios de la empresa.
Permite que la información útil sea accesible: crea una intranet o permite que los equipos de proyectos creen sitios para almacenar y compartir la información de los departamentos.
Comparte archivos de forma sencilla: el control de versiones de archivos se realiza automáticamente, de forma que para los usuarios resulta sencillo realizar actualizaciones y obtener la versión más reciente. Entre los formatos compatibles se encuentran .doc, .xls, .csv, .ppt, .txt y .pdf además de otros.
Unifica contenido procedente de muchas fuentes: muestra documentos de Google, hojas de cálculo, presentaciones, vídeos de YouTube, presentaciones de Picasa y gadgets sin necesidad de tener conocimientos de programación.
Encuentra información de forma instantánea: la tecnología de búsqueda de Google está integrada, de forma que permite a los empleados encontrar información útil de la empresa de una forma tan sencilla como buscando en Internet.
Deja que los empleados participen: no es necesario saber trabajar con códigos o sistemas para poder actualizar páginas o crear nuevos sitios a nivel interno, por lo que todos pueden poner su granito de arena para contribuir al intercambio de conocimiento.
Ventajas de usar esta herramienta en su organización:
Google Apps ayuda a las empresas a trabajar de forma más inteligente.
Gmail y Google Calendar
Ahorra dinero y ayuda a que los empleados se mantengan conectados.
Google Docs, Google Video y Google Sites
Ayuda a los empleados a compartir información de forma eficiente mejorando el software de productividad de tu empresa.
Ahorros en costes probados
Las aplicaciones de colaboración y mensajería de Google basadas en Internet no requieren ningún hardware ni software y, además, sólo es necesario un mantenimiento mínimo. Gracias a ello, las empresas pueden disponer de mucho tiempo, además de ahorrar costes.
Garantía de fiabilidad de tiempo de actividad del 99,9%
Garantizamos una disponibilidad de Google Apps del 99,9% como mínimo para que tus empleados sean más productivos y para que no tengas que preocuparte por los períodos de inactividad del sistema.**
Espacio de almacenamiento 50 veces superior a la media del sector
Cada empleado cuenta con 25 GB para almacenar correo electrónico, por lo que pueden conservar los mensajes importantes y encontrarlos de forma instantánea gracias a la incorporación de la búsqueda de Google.
Acceso a las aplicaciones de MI, de calendarios y de correo electrónico para móviles
Gracias a la variedad de opciones con las que los empleados cuentan para acceder a la información mientras están en movimiento, éstos pueden ser productivos con Google Apps incluso cuando no estén en sus lugares de trabajo.
Cumplimiento de las normativas y seguridad de la información
Cuando confíes la información de tu empresa a Google, puedes tener la tranquilidad de que esta información importante estará segura y en buenas manos.
Control total administrativo y de los datos
Los administradores pueden personalizar totalmente Google Apps para cubrir las necesidades que puedan tener en cuanto a marcas, aspectos técnicos y aspectos empresariales.
Asistencia al cliente durante las 24 horas del día, los siete días de la semana
Google Apps es muy fiable y fácil de utilizar, pero es necesario que sepas que, en caso de necesitar asistencia, ésta está disponible para los administradores.
Para más información póngase en contacto. Estaremos encantados de ayudarle: