Stock físico y stock contable en Zoho Inventory

Zoho Inventory es la solución de Zoho para gestionar los almacenes de nuestra empresa. Como sabemos cuenta con numerosas funcionalidades que facilitan la gestión de nuestro inventario, controlando la entrada y salida de materiales desde la creación del pedido a proveedor hasta la facturación definitiva a un cliente.

Almacenes

El control de stock en Zoho Inventory nos permite ver el detalle de dos tipos de inventario: el contable y el físico.

Gestión de Stock en Zoho Inventory

  • Stock contable: Representa el nivel de existencias en contabilidad. El stock, en este caso, aumenta cuando se registramos una factura de proveedor, y disminuye cuando nosotros emitimos una factura a alguno de nuestros clientes.
  • Stock físico: Se trata del stock que tenemos disponible físicamente. Aumenta cuando recibimos unidades en el almacén (aprovisionamiento), y disminuye cuando realizamos envíos (ventas).

Es decir, el stock contable se basa en las facturas (de compra y venta) y el stock físico se basa en las recepciones (órdenes de compra que hemos marcado como recibidas) y envíos (órdenes de venta marcadas como enviadas).

Glosario de términos

Por otro lado, entrando en el detalle de cualquier artículo, te encontrarás con ciertos términos que es conveniente aclarar:

  • Existencias iniciales: Existencias físicas disponibles en el almacén al iniciar el control de inventario.
  • Ajuste de inventario: Periódicamente, se revisa el almacén y se efectúan ajustes. Por ejemplo, habrá productos que se deterioren y que no podremos poner a la venta.
  • Existencias físicas: Se calculan en función de las entradas y salidas de material del almacén. Se calculan del siguiente modo:

    Existencias iniciales +/- ajustes + órdenes de compra – órdenes de venta

  • Existencias físicas comprometidas: Son órdenes de venta no enviadas. Es decir, se reserva una cantidad determinada de unidades por estar vendidas y pendiente de ser enviadas.
  • Existencias físicas disponibles: Se calculan del siguiente modo:

    Existencias totales físicas – Existencias físicas comprometidas

  • Existencias contables: Como ya hemos comentado, se obtienen a las facturas emitidas, a clientes, y a las facturas recibidas (por parte de nuestros proveedores). Se calculan del siguiente modo:

     Existencias iniciales +/- ajustes – Facturas emitidas + Facturas de proveedor

  • Existencias contables comprometidas: Se trata de las órdenes de venta que todavía no se han convertido en factura.
  • Existencias contables disponibles para la venta: Se obtiene su número del siguiente modo:

    Existencias contables – existencias comprometidas

Si tienes alguna duda con la gestión de stocks, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

 

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