Software de Gestión ERP Formación
Zoho ERP – Software de gestión para empresas de Formación
Basándonos en la suite de gestión online Zoho. Conpas ofrece una herramienta adaptada a la realidad de las empresas de formación para la gestión de todos los procesos de la empresa desde una sola aplicación, incluyendo lo referente a la formación bonificada.
La solución ERP integra la gestión de todo el proceso formativo, ventas, marketing, CRM, facturación, así como los procesos específicos de la actividad propia. Permite además sumar más módulos con otras funcionalidades como gestión de proyectos, analítica, remesas, campus virtual, finanzas, gastos… quedando estos integrados en el funcionamiento de S-ERP.
Características principales del programa.
- Gestión de clientes y ventas – CRM: seguimiento de la gestión comercial, leads y oportunidades. BBDD
- Base de datos de alumnos, seguimiento y gestión.
- Integración web
- Gestión del proceso de matrícula. Emisión de documento personalizado.
- Control de crédito disponible
- Emisión de documentación automatizada: itinerarios formativos, diplomas, control de asistencias…
- Comunicación con la FUNDAE a través de ficheros XML
- Gestión de grupos formativos, aulas y horarios. Posibilidad de asignar tutores, alumnos, gastos…
- Gestión académica: faltas asistencia, incidencias y calificaciones. Comunicación y publicación de la información.
- Base de datos de tutores y cursos. Búsqueda de formadores disponibles para la acción formativa.
- Control de marketing: campañas, estadísticas, ROI…
- Informes y gráficos del estado del negocio.
- Procesos: workflows, aprobaciones, notificaciones. Roles y jerarquías.
- Presupuestación a medida, órdenes de compra, órdenes de venta (si se requiere).
- Portal de cliente (opcional)
- Gestión de incidencias.
- Facturación automática. Gestión de cobros. También multiempresa.
- Comunicación masiva con la base de datos.
- Integración de módulos de correo, ofimática, redes sociales, mailing…
Todo en un entorno completamente integrado y con un manejo muy sencillo. El cliente decide los módulos y funcionalidades que requiere.
El resultado es el mismo que un software tradicional desarrollado a medida. La única diferencia es el coste, ya que al ser “Software como Servicio” partimos de aplicaciones ya diseñadas, en las que solo se paga por el uso que se haga de la herramienta. Sumando los desarrollos y servicios de consultoría obtenemos un sistema a la medida del cliente, con un tiempo de desarrollo y un costo muy inferior a las soluciones a medida tradicionales.
Nuestro modelo supone además evitar los fallos asociados a los programas a medida, el no contar con errores de servidor o de la aplicación, no asumir la compra de versiones, etc…
La aplicación es compatible con Google Apps™ y Microsoft Outlook, y ofrece integraciones con herramientas de mailing, meeting y con cualquier otro software, gracias a la API.
Ventajas del ERP online de Conpas
- Disponible en cualquier dispositivo móvil
- Sencillo en su uso, a nivel de cualquier usuario.
- Todas las funcionalidades integradas en el mismo panel.
- El resultado es el mismo que un desarrollo a medida de software tradicional.
- Roles y jerarquías para el control de los departamentos y permisos.
- Registro de la actividad de cada usuario
- Escalable y flexible. Se adapta a cada momento de la organización.
- Solo se contratan los módulos requeridos en su actividad.
- Coste mucho menor que un software ERP tradicional.
- El programa se actualiza automáticamente, por lo que no tendrá que implantar una nueva versión ni pagar por ella.
- En pocas semanas el software está funcionando y con el personal formado.
- Fácil integración con el departamento contable
Servicios ofrecidos por Conpas sobre Zoho ERP Consultoras
Conpas realiza servicios de consultoría para la adaptación de este ERP online a los requerimientos propios del cliente. Consúltenos.
Implementación, configuración y personalización: adaptación de la herramienta a las necesidades de su empresa.
Formación: capacitación a nivel usuario y administrador. Creación de flujos de trabajo y capacitación sobre la implementación de los mismos.
Desarrollos propios: con el uso de Zoho Creator podemos desarrollar nuevos módulos integrados en la aplicación.
APIs: conectamos la herramienta con cualquier otra aplicación de gestión, servidores de correos, aplicaciones verticales…: login único, integraciones, etc…
Integraciones y conexión con Google Apps™, Office y Outlook: Zoho se integra con las Apps de Google en correo, documentos, calendarios, tareas, login. Consúltenos sobre las posibilidades.
Si quiere ver una demo o ampliar información ponemos a su disposición a nuestro departamento comercial para ello. Estaremos encantados de atenderle.
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