Zoho Backstage

Software online para la planificación de eventos

Zoho Backstage es una aplicación online diseñada para la gestión de eventos empresariales. La plataforma permite la planificación y promoción de ferias, reuniones, presentaciones de producto y demás eventos a gran escala.

La aplicación, que forma parte de la suite de marketing de Zoho,  incorpora herramientas de edición que permiten crear, de manera sencilla, un sitio web responsive desde el que, entre otros,  promocionar eventos, gestionar la venta de entradas a través de pasarelas de pago y organizar a los ponentes y asistentes.

Zoho Backstage es una aplicación online diseñada para la gestión de eventos empresariales. La plataforma permite la planificación y promoción de ferias, reuniones, presentaciones de producto y demás eventos a gran escala.

Zoho Backstage permite crear un sitio web para el evento. Cada evento necesita ser un experiencia única, y por ello, es necesario crear una página específica. Además, Zoho se lo pone muy fácil: no necesitará ningún programador o diseñador web; usted mismo podrá crear una página única gracias a sus intuitivas herramientas. Cuenta con un repositorio de plantillas, muy variadas, para que usted pueda elegir la que mejor encaje con la filosofía de su evento. Además, las páginas son SEO-optimizadas, por lo que podrá llegar a un gran público.

Funcionalidades

Diseño web

Aplicación móvil para asistentes

Creación de la agenda del evento

Ficha de localización del evento con mapa e indicaciones

Gestión de patrocinadores

Gestión de oradores

Creación de foros de debate

Herramienta para la creación de presentaciones en línea

Difusión de la web en redes sociales

Creación de Banners promocionales

Panel de gestión del evento

Informes de rendimiento y analítica de sesiones

En Conpas somos consultores expertos en Zoho.

Cúentanos tu proyecto, te asesoraremos sin compromiso.

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Tickets personalizados

Zoho Backstage permite, también, crear tickets personalizados, y esto se logra gracias a la integración con Eventbrite. Además del diseño, podrás definir los tipos de tickets, precios, e incluso crear paquetes VIP.

Crea una agenda de evento fácil de entender

Se acabó el utilizar folletos. Desde esta herramienta de Zoho, se podrá diseñar la agenda del evento. Cualquier asistente al evento tendrá acceso, desde su teléfono, a la agenda.

Información en tiempo real

Mientras está en curso el evento, puedes subir fotos e información sobre el evento, quién está en el escenario en un momento determinado, etc. También, podrás destacar a los oradores estrella para lograr una gran asistencia.

Realice cambios en tiempo real

En caso de que se cancele alguna sesión de su evento, ¡no te preocupes! Con Zoho Backstage podrás en todo momento editar el contenido y compartirlo de nuevo con el equipo. Los asistentes estarán actualizados en todo momento sobre el desarrollo del evento.

Promueve el evento para realizar contactos

Ponemos a tu alcance varias herramientas para promocionar tu evento y también, la página que usted ha creado desde Zoho Backstage.

Empieza a vender entradas

Realizando las acciones de marketing correctas, aseguraremos vender el máximo numero posible de entradas. Zoho Backstage permite la venta de los tickets online, por lo que los asistentes podrán comprar sus entradas desde la comodidad de su hogar, evitando largas colas. Ofrece varias opciones de compra, desde tickets individuales, hasta venta masiva de entradas para grupos.

Comparta en redes sociales

Difunde en redes sociales tu evento. ¡Nadie se lo puede perder! Comparte todos los detalles en Facebook, Twitter, y LinkedIn para llegar al máximo público posible.

Genere banners, genere interés

Será fácil generar banners de cualquier tamaño para incrustar en cualquier página web o blog. Cualquier usuario que pulse sobre el banner, recibirá todos los detalles de su evento.

Integraciones

En los próximos meses Zoho tiene previsto incorporar la integración de Zoho Backstage con Zoho CRM y Zoho Expense. Por el momento todas las versiones cuentan con la Integración con Eventbrite para la gestión de la venta de entradas.

 

Benefíciese de la gran experiencia de Zoho

Zoho cuenta con experiencia en la gestión de eventos, y ha aplicado toda su experiencia creando esta magnífica herramienta, Zoho Backstage. Son varios los recursos que hacen de esta aplicación una experiencia única.

Agenda del evento

Los asistentes contarán con toda la información del evento en su teléfono o tablet.

Confeccione una lista de asistencia

Zoho Backstage facilita el control de asistencia el propio día del evento. Los asistentes pasarán rápidamente hacia el evento sin tener que esperar tediosas colas de espera. El panel de la herramienta le dará un resumen rápido de la situación: cancelaciones, asistentes que ya se hayan identificado, y asistentes por llegar.

Involucre a los asistentes

La herramienta cuenta con el apartado "Discussions", lugar que permite la interacción entre asistentes, oradores e incluso, organizadores.

Herramienta colaborativa

Zoho Backstage puede integrarse con Zoho Showtime, herramienta que permite entregar presentaciones.Por ello, los oradores podrán compartir rápidamente sus presentaciones con todo el público.

 

Mida el impacto de su evento

Cuando termine el evento, podrás obtener un resumen de asistencia y métricas de oradores para saber qué es lo que más ha gustado y, también, para poder mejorar el planteamiento en futuros eventos.

También conoceremos la interacción del público y por tanto, conseguir información valiosa.

Estas son solo algunas de las características de Zoho Backstage. Si usted busca solución para organizar eventos, sin importar su dimensión, Zoho Backstage es una opción muy recomendable. Si tiene alguna duda sobre esta herramienta y su funcionamiento, no dude en contactar con nosotros. Podrá hacerlo a través del siguiente formulario.

Pagina oficial | Zoho Backstage

Precios y versiones

Gratuito  Profesional Empresarial Ultimate Pago por evento

Gratuito 

La suscripción incluye:

  • 1 portal
  • Eventos ilimitados
  • Cantidad ilimitada de asistentes
  • Tickets de eventos

 Funciones:

  • Completo creador de sitios web para eventos
  • Generador de programación de pista múltiple
  • Gestión de oradores
  • Anuncios personalizables para la promoción de eventos
  • Venta en línea de tickets
  • Registro de asistentes
  • Panel de eventos
  • Plantillas personalizables de correo electrónico
  • Aplicaciones móviles para organizadores

Profesional

79€ /mes/usuario para contrataciones anuales
99€ /mes/usuario para contrataciones mensuales

La suscripción incluye:

  • 1 portal
  • Eventos ilimitados
  • Cantidad ilimitada de asistentes
  • Tickets de eventos

Incluye todas las funciones de la versión gratuita y más:

  • Personalización del sitio web
  • Soporte de sitio web bilingüe
  • Administración de patrocinadores
  • Programación de correos
  • Gestión de presentaciones con interacción del público
  • Galería de eventos
  • Anuncios instantáneos de eventos
  • Widgets de HTML para promociones de eventos
  • Aplicación móvil para asistentes

Empresarial

159€ /mes/usuario para contrataciones anuales
199€ /mes/usuario para contrataciones mensuales

La suscripción incluye:

  • 1 portal
  • Eventos ilimitados
  • Cantidad ilimitada de asistentes
  • Tickets de eventos sin comisión

Incluye todas las funciones de la versión Profesional y más:

  • Soporte para sitios web multilingües
  • Asistentes al evento por día
  • Asignación de dominio personalizado
  • Análisis avanzado de sesiones
  • Importación/exportación de detalles de los asistentes
  • Grupos de chat para asistentes
  • Página de la marca con lista de eventos
  • Personalización del sitio web con incorporación de página
  • Integración con ZOHO CRM

Ultimate

249€ /mes/usuario para contrataciones anuales
299€ /mes/usuario para contrataciones mensuales

La suscripción incluye:

  • 1 portal
  • Eventos ilimitados
  • Cantidad ilimitada de asistentes
  • Tickets de eventos sin comisión

Incluye todas las funciones de la versión Empresarial y más:

  • Aplicación móvil personalizada para asistentes

Pago por evento

299€ /evento/para usuarios con la versión Profesional
499€ /evento/para usuarios con la versión Estándar
899€ /evento/para usuarios con la versión Ultimate

  • 1 evento
  • Asistentes ilimitados
  • Válido por 1 año
  • Venta de tickets de eventos

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