Zoho WorkDrive

Gestión de archivos online para empresas

Zoho WorkDrive es la aplicación de Zoho que permite la gestión de archivos en línea u online, para equipos de trabajo. Zoho, con WorkDrive, pone a disposición del equipo varias funcionalidades que fomentan la colaboración y el trabajo en equipo, incluso cuando alguno de los miembros trabaje remotamente.

Espacio privado y público

Involucra todos los interesados con una Carpeta de equipo pública o mantén todo confidencial con una Carpeta de equipo privada.

Acceso a Carpetas de equipo

Asigna roles apropiados a los miembros de la Carpeta de equipo según sus tareas.

Notificaciones instantáneas

Concéntrate en tu trabajo, le notificaremos si hay cambios. Obten actualizaciones de todo lo que ocurre en su equipo.

Tome el control

El trabajo en equipo genera excelentes resultados; pero, en ocasiones, debe quedar en segundo plano. Evita que otros editen tu archivo con la característica de hora de entrada y salida.

Sus comentarios en el lugar apropiado

En un equipo, los comentarios con frecuencia se pierden en cadenas de correo electrónico o chat. Comenta en contexto sobre el trabajo de algún compañero de equipo.

Revise antes de publicar

Trabajar juntos no significa exponer ideas sin forma. Con la característica de borrador, crea archivos en los programas de Zoho Office y permite a tu equipo verlos cuando estén listos.

Características de Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive facilita el trabajo en remoto, haciendo que sea como si todos los miembros estuviesen presentes en un mismo lugar. Todas estas gestiones se realizarán de forma segura y protegida. Destacamos las siguientes virtudes:

Trabajo en equipo

Ofrece grandes comodidades para trabajar y cooperar en equipo, incluso cuando exista espacio físico de por medio.

Uno de los puntos fuertes de esta aplicación, es que permite compartir ficheros e información de manera inmediata, en lugar de hacerlo mediante correos electrónicos. Citamos a continuación algunas características de la aplicación:

  • Espacio ampliable: Podrá tener todos los archivos de la organización en un único lugar, organizados en carpetas respecto a proyectos, Se parte de una capacidad de 1TB, ampliable según las necesidades de cada organización.
  • Organización de archivos: Facilite encontrar los archivos. Los documentos y archivos se guardarán en carpetas y subcarpetas. Después, podrá buscarlos a través del nombre de archivo, palabra clave, ubicación o según el tipo de archivo.
  • Gestión de permisos: Podrá asignar a cada usuario los permisos de acceso apropiados según su función dentro de la empresa.

Administre su equipo

Como administrador, usted podrá supervisar las actividades del equipo, así como los archivos que se comparten en la organización. Además, podrá conocer de manera más técnica y precisa a su equipo: Zoho WorkDrive ofrece informes personalizados que arrojan datos interesantes como, por ejemplo, estadísticas de acceso a ficheros, registros de auditoría, etc.

Respecto a la gestión del equipo, cabe destacar que:

  • Rápida configuración: Podrá agregar nuevos miembros a WorkDrive en cuestión de minutos.
  • Cree grupos funcionales: Cree grupos según las funciones de cada miembro. Podrá crear determinados grupos de trabajo con los que compartir determinadas carpetas.
  • Permisos: Asigne a cada miembro una función determinada. Desde el panel de administrador, podrá supervisar todo lo que ocurre con los ficheros de la organización.
  • Transferencia de propiedades de los archivos: Desde el panel de administrador, podrá limitar el acceso a archivos de un empleado y, también, transferir todos los archivos de un usuario determinado a otro.

Entorno seguro

Zoho WorkDrive protege los ficheros y datos gracias al encriptado de archivos, durante el tránsito y el reposo. Zoho cumple las normativas ISO 27001 y SOC 2 Tipo II. También, cumple con las normas EU-U.S. Privacy Shield.

Los centros de datos están alojados en ubicaciones seguras y supervisadas constantemente. Las conexiones entre los clientes, y Zoho WorkDrive, se realizan mediante certificación SSL con una clave de encriptación de 2048 bits basada en RSA.

Respecto a los servidores físicos, los servidores de Zoho se ejecutan en una arquitectura Grid distribuida. Esto significa que, si el servidor se dañase, se dispondrá de una copia idéntica en otro servidor.

Algunas otras características que convierten a Zoho WorkDrive en un sitio seguro y confiable para alojar nuestros ficheros:

  • Autenticación 2 factores. Podrá proteger la cuenta de WordDrive con autenticación de dos factores (TFA).
  • Comparta archivos con enlaces que caducan: Podrá compartir los archivos que quiera para el tiempo limitado que defina.
  • Manténgase actualizado, tanto con conexión, como sin ella: Podrá estar actualizado incluso sin conexión.

Precios y tarifas de Zoho WorkDrive, gestión de archivos online para empresas

Las tres licencias de Zoho WorkDrive incluyen Zoho Office Suite, es decir, las 3 aplicaciones para el trabajo ofimático dentro de la empresa:

Pulsando sobre cada una de ellas, usted accederá a más información.

Comentar que estas tres aplicaciones, se incluyen dentro del paquete de aplicaciones Zoho WorkPlace.  Actualmente es el paquete ofimático de Zoho más competo, al contar con 9 aplicaciones.

Inicial Equipo Empresarial

Inicial

2€/mes/usuario para contrataciones anuales
2.5€/mes/usuario para contrataciones mensuales
Comienza con 100 GB/equipo
Límite de carga 1 GB
Para más información contacte con nosotros.

Equipo

4€/mes/usuario para contrataciones anuales
5€/mes/usuario para contrataciones mensuales
Comienza con 1 TB/equipo
Límite de carga 5 GB
Para más información contacte con nosotros.

Empresarial

8€/mes/usuario para contrataciones anuales
10€/mes/usuario para contrataciones mensuales
Comienza con 5 TB/equipo
Límite de carga 25 GB
Para más información contacte con nosotros.

Estas son solo algunas de las características de Zoho WorkDrive. Si usted busca compartir archivos, hacerlos colaborativos y que su equipo de trabajo se involucre, Zoho WorkDrive es una opción muy recomendable. Si tiene alguna duda sobre esta herramienta y su funcionamiento, no dude en contactar con nosotros. Podrá hacerlo a través del siguiente formulario.

Página oficial | Zoho WorkDrive

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