Zoho Expense

Informes de gastos

Zoho Expense es la nueva aplicación de Zoho destinada al control de gastos. Con una interfaz sencilla e intuitiva nos permite obtener informes de gastos automatizados con los que es posible controlar los gastos de viaje de nuestros comerciales y los gastos del negocio, así como facilitar la agilización de la aprobación de los gastos.

Funcionalidades

Precios

Demo Gratuíta

Puede probar Zoho Expense de manera gratuita. Solicite más información. Cuando hablamos de Zoho Expense lo hacemos de una herramienta online para el control de los informes de gastos con la que podremos tener, en tiempo real, todos nuestros gastos actualizados desde cualquier sitio, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.

Introducción de gastos

Cuando recibamos un recibo podremos sacarle una foto con nuestro móvil. Automáticamente Zoho Expense lo leerá y lo convertirá en un apunte en nuestra cuenta. Además la imagen del recibo quedará asociada a dicho apunte y guardada en el repositorio documental que prefiramos (Zoho Docs, Google Drive, Evernote, Dropbox…) para que pueda ser consultada en cualquier momento. También podremos introducir gastos de forma manual, tanto desde la app móvil cómo desde nuestro ordenador. Si utilizamos una tarjeta de crédito o débito para los gastos de empresa, podemos introducirla para que la herramienta lleve un control de nuestros gastos y del estado actual de la cuenta.

Funcionalidades

Registro automático de los gastos.

Convierta los recibos en registros automáticamente. Agrúpelos y presente un informe de gastos en línea con un solo clic.

Importe las transacciones hechas por tarjeta.

Capture las transacciones de las tarjetas de crédito y de débito y conviértalas en registros de gastos.

Envíe los informes de gastos sobre la marcha.

Registre los gastos donde quiera que esté y presente un informe completo con su smartphone.

Controle sus gastos.

Evite las confusiones sobre gastos permitidos o límites de gasto. Asegúrese de que se cumplen las directivas de gastos de su organización.

Simplifique el proceso de aprobación.

Haga la vida más fácil con las aprobaciones instantáneas y recordatorios para los informes de gastos en espera.

Descubra dónde va su dinero.

Gestione los gastos para que su negocio sea más eficiente. Genere informes basados en la categoría de los gastos, incumplimientos de las directivas, etc.

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Posibilidades de la plataforma

Tras acceder con nuestra cuenta a Zoho Expense, podremos agrupar nuestros gastos según nuestros interese para obtener informes, que podremos enviar al departamento responsable de nuestra empresa para que los acepte o los rechace. Por último, Zoho Expense, analiza nuestros gastos para agruparlos por categorías o por criterios específicos para que podamos llevar un control exhaustivo de los gastos de una manera sencilla, rápida y cómoda.