Zoho Docs, gestión de archivos en la nube

Zoho Docs, gestión de archivos en la nube es una herramienta de Zoho que proporciona un espacio de trabajo participativo para todos los integrantes de una empresa. Esto permite crear, colaborar y hacer el trabajo en un enterno agradable y seguro.

Zoho Docs, gestión de archivos en la nube

Especificaciones de Zoho Docs, gestión de archivos en la nube

Tenga todo guardado en la nube

Esté donde esté, tendrá con usted, y en todo momento, sus archivos y ficheros. Podrá tener con usted tanto documentos de trabajo (documentos, imágenes, hojas de cálculo, presentaciones), como archivos personales (música, fotos y películas). Además, Zoho Docs permite compartir cómoda y rápidamente cualquiera de estos archivos con compañeros de trabajo o amigos.

Espacio y escalabilidad

Existe una versión gratuita de Zoho Docs que ofrece 5GB de almacenamiento. Este espacio es ampliable hasta el 1TB que ofrece la licencia superior.

Sincronización

Zoho Docs es sincronizable con la mayoría de sistemas y equipos. Podrás tener sincronizados tus archivos con ordenadores Windows, Mac e incluso Linux. Podrás acceder a tus archivos rápidamente desde cualquier dispositivo.

Organización

Localizar tus ficheros será más fácil que nunca. Zoho Docs permite clasificar los archivos proyecto, tipo de archivo y autor.

Aplicaciones incluidas en Zoho Docs

Zoho Writer

Potente editor de documentos con una gran versatilidad: permite publicar el trabajo directamente como HTML e, incluso, exportarlo a WordPress.

Zoho Sheet

Crear hojas de cálculo nunca antes había sido tan fácil. Además, tiene funcionalidades de última generación como la utilización de graficos complejos, diagramas y tablas dinámicas.

Zoho Show

¡Lance presentaciones únicas que capten la atención de todo el mundo! Permite integrar en las presentaciones videos, imágenes e incluso tuits, que harán de sus presentaciones una experiencia única.

Seguridad garantizada

Tendrá en todo momento el control de lo que sucede en Zoho Docs.

Administración de archivos

Usted, como administrador, podrá personalizar las reglas de funcionamiento de Zoho Docs para que se adapte a las políticas de tu empresa. Además, se podrán definir los permisos y roles para cada usuario de Zoho Docs.

Colaboración

De forma segura, Zoho Docs permite invitar a colaborar en la edición de los ficheros a usuarios externos de la organización.

Opción segura de almacenamiento

Los archivos almacenados en Zoho Docs son encriptados en varios niveles. Además, Zoho cumple con los estándares de seguridad SOC 2 tipo II e ISO 27001.

Precios y tarifas de Zoho Docs, herramienta para la gestión de archivos en la nube

Las tres licencias de Zoho Docs incluyen Zoho Office Suite, es decir, las 3 aplicaciones para el trabajo ofimático dentro de la empresa:

Pulsando sobre cada una, usted accederá a más información de cada aplicación.

Todos los documentos que usted cree serán accesibles desde la nube.

GRATIS

0€/mes/usuario para contrataciones anuales
0€/mes/usuario para contrataciones mensuales
5GB/Usuario

  • Sincronización de escritorio
  • Límite de carga de archivos de 1 GB
  • Controles de administración
  • Integración de Dropbox
  • Conjunto de programas de Zoho Office
  • SSL
  • Control de versiones de archivos para hasta 25 versiones
  • Colaboración segura en archivos
  • Autenticación de dos factores
  • Aplicación móvil
  • Chat en la aplicación
  • Notificación por correo electrónico

Para más información contacte con nosotros.

ESTÁNDAR

4€/mes/usuario para contrataciones anuales
5€/mes/usuario para contrataciones mensuales
100GB/Usuario

Todo en la versión gratuita+

  • Límite de carga de archivos de 5 GB
  • Control ilimitado de versiones de archivos
  • Integración con GApp
  • Enlaces con caducidad/protegidos por contraseña
  • Envíe archivos a usuarios que no usan Docs
  • Informes y análisis avanzados
  • Seguimiento de auditoría (detalles de actividad individuales de miembros del equipo)
  • Personalización de marca
  • Uso compartido en grupo

Para más información contacte con nosotros.

PREMIUM

6.40€/mes/usuario para contrataciones anuales
8.00€/mes/usuario para contrataciones mensuales
1TB/Usuario

Todo lo que incluye Estándar más

  • Límite de carga de archivos de 25 GB
  • Integración con SSO basada en SAML
  • Admite grupos de Active Directory
  • Transferencia de la propiedad de los archivos durante la salida
  • eDiscovery (encuentre cualquier archivo a través de cuentas de la organización)
  • Recuperación de archivos ilimitada
  • Envío por correo electrónico
  • Tareas y recordatorios

Para más información contacte con nosotros.

Estas son solo algunas de las características de Zoho Docs. Si usted busca compartir archivos con su organización y fomentar la colaboración, Zoho WorkDrive es una opción muy recomendable. Si tiene alguna duda sobre esta herramienta y su funcionamiento, no dude en contactar con nosotros. Podrá hacerlo a través del siguiente formulario.

Pagína oficial | Zoho Docs